הבית הדיגיטלי החדש של סינאל. ממשיכים להתחדש בשבילכם.
חשבות שכר אינה מסתכמת בהפקת תלוש. מדובר בתהליך הכולל קליטת נתונים, בדיקתם, עיבודם, טיפול בחריגים, חישוב רכיבי שכר, הפקת תלושים, הפקת דוחות, הכנת קבצים, טיפול בטפסים, ממשקים למערכות שונות ודיווחים לרשויות.
על פי חוק הגנת השכר, מעסיק נדרש לנהל את שכר ולמסור לעובד תלוש שכר. בנוסף, רשות המסים מפעילה דיווחים שנתיים למעסיקים, לרבות טופסי 126 ו־856, והביטוח הלאומי מפרט חובות דיווח ותשלום חודשיות למעסיקים עבור עובדיהם.
בפועל, תהליך השכר מושפע ממגוון נתונים: שעות עבודה, היעדרויות, חופשות, שעות נוספות, עובדים שעתיים, עובדים חודשיים, משרות חלקיות, הסכמי עבודה, הלוואות, עיקולים, הפרשות, טופסי 101, טופסי 106, דוחות שנתיים וממשקים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
שירות חשבות שכר מקצועי מסייע לארגון לנהל את התהליך בצורה מסודרת יותר, להפחית עומס תפעולי, לשפר את רמת הבקרה ולוודא שהתהליך מתבצע באופן עקבי, מתועד ומבוקר.
שירותי חשבות השכר של סינאל מתאימים לארגונים המעוניינים בגמישות תפעולית: החל מארגונים שמנהלים את השכר בעצמם ורק זקוקים למערכת מקצועית, ועד ארגונים שמעדיפים להיעזר בצוות חיצוני לניהול מלא של תהליך השכר.
הפתרון רלוונטי במיוחד לארגונים שבהם קיימת מורכבות שכר גבוהה, נפח נתונים גדול, עובדים במבני העסקה שונים, צורך בטיפול בחריגים, או רצון לצמצם תלות במשאבים פנימיים בלבד.
התאמת מודל שירותי חשבות שכר לצורכי הארגון:
סינאל מציעה שלושה מסלולי עבודה מרכזיים בתחום השכר, כך שכל ארגון יכול לבחור את המודל המתאים לו לפי רמת העצמאות הרצויה, היקף העבודה הפנימית, רמת המורכבות והצורך בליווי מקצועי.
מערכת שכר מלאה לניהול עצמאי על ידי הלקוח
במסלול זה, הארגון עובד באופן עצמאי עם מערכת שכר של סינאל. חשבי השכר של הארגון מנהלים את התהליך בתוך מערכת HARMONY.
מסלול זה מתאים לארגונים שיש להם מחלקת שכר פנימית מקצועית, המעוניינת לשלוט בתהליך השכר באופן מלא, תוך שימוש במערכת שכר ארגונית מתקדמת וגמישה.
יכולות מרכזיות במסלול זה:
היתרון המרכזי במסלול זה הוא שליטה מלאה של הארגון בתהליך השכר, לצד שימוש במערכת מקצועית המאפשרת בקרה, דוחות הרשאות ומודולים משלימים.
שילוב בין עבודה פנימית של הלקוח לבין שירות חשבות שכר מקצועי של סינאל.
מסלול לשכת שירות חלקית מתאים לארגונים המעוניינים לשמור חלק מתהליך השכר בתוך הארגון, אך להיעזר בסינאל בשלבים מסוימים של העיבוד, הבקרה, ההפקה או התמיכה המקצועית.
במסלול זה ניתן להגדיר חלוקת אחריות מותאמת בין הארגון לבין סינאל. לדוגמה, הארגון יכול להיות אחראי על איסוף הנתונים, אישור נתוני נוכחות, עדכון פרטי עובדים או העברת חומרים, בעוד שסינאל מסייעת בעיבוד, בדיקות, הפקת דוחות, הפקת תלושים או שלבים נוספים בתהליך.
מסלול זה מתאים לארגונים שבהם קיימת מחלקת שכר פנימית, אך נדרש חיזוק מקצועי, גיבוי תפעולי, עזרה בתקופות עומס או טיפול בחלקים מסוימים של התהליך.
יכולות אפשריות במסלול זה:
היתרון המרכזי במסלול זה הוא גמישות: הארגון שומר על מעורבות ושליטה, אך מקבל גיבוי מקצועי ותפעולי מסינאל באזורים שבהם הוא זקוק לחיזוק.
ניהול מלא של תהליך חישוב השכר על ידי חשבי השכר של סינאל
במסלול לשכת שירות שכר מלאה, חשבי השכר של סינאל מנהלים עבור הלקוח את פעילות השכר הנדרשת לצורך הפקת תלושי שכר, דוחות וקבצים רלוונטיים.
שירות חשבות שכר כולל קליטת נתונים מהלקוח, לרבות קבצים, טפסים, הוראות, עדכונים ודוחות; הזנת החומר למערכת; הרצת השכר; ביצוע בדיקות ובקרות; הפקת תלושים; הפקת דוחות וקבצים נדרשים; והעברת החומרים ללקוח בסיום התהליך, בהתאם להסכם השירות ולתצורת העבודה שנקבעה.
מסלול זה מתאים לארגונים המעוניינים להעביר את ניהול תהליך חישוב השכר לגורם מקצועי חיצוני, לצמצם עומס פנימי, לקבל רציפות תפעולית ולהיעזר בצוות חשבי שכר מנוסה.
יכולות מרכזיות במסלול זה:
היתרון המרכזי במסלול זה הוא העברת התפעול השוטף של תהליך השכר לגורם מקצועי, תוך שמירה על תהליך מובנה, דוחות, בקרה ושירות מתמשך.
מתהליך קליטת הנתונים ועד הפקת תלושים ודוחות.
תהליך העבודה בלשכת שירות חשבות שכר נבנה בהתאם לצורכי הלקוח, אך בדרך כלל כולל מספר שלבים מרכזיים.
הלקוח מעביר לסינאל את הנתונים הנדרשים לעיבוד השכר: נתוני עובדים, קובצי נוכחות, עדכוני שכר, טפסים, הוראות, רכיבים משתנים, היעדרויות, חופשות, סיום העסקה, קליטות עובדים, עיקולים, הלוואות וכל חומר נוסף הנדרש לצורך התהליך.
הנתונים נבדקים כדי לזהות חוסרים, חריגים או נתונים הדורשים השלמה לפני עיבוד השכר. בשלב זה מתבצע תיאום מול הלקוח לגבי שאלות פתוחות או נתונים חסרים.
החומר מוזן למערכת, בהתאם למסלול השירות לחישוב שכר שנבחר. לאחר מכן מתבצע עיבוד השכר, לרבות חישובי רכיבי שכר, ניכויים, הפרשות, נתוני נוכחות, רכיבים משתנים ותהליכים נוספים שהוגדרו.
לפני סגירת השכר מתבצעות בדיקות ובקרות בהתאם לתהליך שהוגדר: בדיקת חריגים, השוואות לתקופות קודמות, בדיקות נתוני נוכחות, בדיקות רכיבים משתנים ובדיקת דוחות.
לאחר השלמת הבדיקות מופקים תלושי השכר, דוחות השכר והקבצים הנדרשים ללקוח או למערכות חיצוניות, בהתאם לתצורת השירות.
בסיום העבודה, החומרים מועברים ללקוח בהתאם לאופן העבודה שהוגדר: באופן דיגיטלי, באמצעות פורטל, קבצים, דוחות, או בדרך אחרת שנקבעה בהסכם שירות חשבות השכר.
בחירה בלשכת שירותי שכר היא החלטה תפעולית ומקצועית. היא משפיעה על תהליך חודשי רגיש, על זמינות הנתונים, על הבקרה, על עומס העבודה הפנימי ועל יכולת הארגון לשמור על רציפות בתהליך השכר.
יתרונות מרכזיים בעבודה עם סינאל:
בחירת מסלול העבודה הנכון תלויה במבנה הארגון, היקף העובדים, רמת המורכבות, משאבי מחלקת השכר, הצורך בבקרה ורמת המעורבות שהארגון מעוניין לשמר.
לפני בחירת המסלול, חשוב לבחון:
סינאל מסייעת לארגונים לבחון את תהליך השכר הקיים, להבין את נקודות העומס והמורכבות, ולהתאים את מסלול השירות הנכון עבורכם.
שירותי חשבות שכר במיקור חוץ מספקים לעסקים חישוב משכורות, הפקת תלושי שכר, דיווחים לרשויות המס ולביטוח הלאומי, וניהול הפרשות לפנסיה וקרנות, תוך הבטחת עמידה מלאה בדיני העבודה בישראל וחיסכון בעלויות העסקה פנימית.
שירותי חשבות שכר המרכזיים בסינאל כוללים: חישוב משכורות: ביצוע תהליך השכר
מערכות ושירותי השכר של סינאל (Synel MLL PayWay) מתאימים במיוחד לחברות וארגונים שזקוקים לפתרון משולב של ניהול נוכחות עובדים יחד עם הפקת שכר תחת קורת גג אחת. החוזקה המרכזית של סינאל היא החיבור המובנה בין שעוני הנוכחות (החומרה/אפליקציות) לבין מערכת חישוב השכר (התוכנה)
ספרו לנו מה הארגון צריך — נציג מקצועי יחזור אליכם תוך 2 ימי עסקים. בלי התחייבות, בלי לחץ.
פתרון פשוט ומהיר ליישום — שכר, נוכחות, שעונים או חבילה משולבת, כולל הטמעה ותמיכה.
שכר מורכב, הסכמים מרובים, אתרים מבוזרים, אינטגרציות ובקרת כניסה — במערכת מודולרית אחת.
ניתן לבחור במספר פתרונות
תודה שפנית אלינו, נחזור אליך ב-48 שעות הקרובות