הבית הדיגיטלי החדש של סינאל. ממשיכים להתחדש בשבילכם.
תיק עובד מרכז מידע רלוונטי מתוך מערכת הנוכחות או מערכת השכר, בהתאם לפתרונות המיושמים בארגון. הוא מסייע לגורמים המורשים לצפות במידע הדרוש להם ולנהל מסמכים ופרטי העסקה.
באמצעות תיק העובד ניתן לנהל ולרכז מידע כגון:
ריכוז המידע מסייע להפחית פיזור בין מערכות, קבצים ותיקיות. יש להגדיר מי מעדכן כל נתון, מהו מקור המידע הקובע ומי רשאי לצפות בו או לשנותו. תיק מרכזי אינו מחייב שכל הנתונים נשמרים באותו בסיס נתונים.
אונבורדינג הוא תהליך קליטת עובד חדש. הוא כולל איסוף פרטים, מילוי טפסים, העברת מסמכים, פתיחת רשומות במערכות הארגון והנגשת מידע לעובד.
פתרון משאבי האנוש של סינאל מאפשר לתמוך בתהליך קליטה מסודר, לרבות פעולות באמצעות האפליקציה, בהתאם ליכולות הפעילות בארגון.
במהלך האפיון ניתן לבחון פעולות כגון:
תלוש השכר יכול להיות מוצג באפליקציה לאחר הפקתו והנגשתו, בהתאם לפתרונות הפעילים ולהרשאות. צפייה בתלוש היא שירות לאורך תקופת ההעסקה ואינה שלב הנדרש להשלמת הקליטה הראשונית. המעבר לתהליך דיגיטלי מסייע לצמצם טפסים מודפסים והעברות ידניות ולרכז את המידע מתחילת ההעסקה. יש לבדוק אילו פעולות יוצרות או מעדכנות רשומות אוטומטית ואילו מצריכות בדיקה ואישור של משאבי אנוש או שכר.
מערכת השכר כוללת מידע ואירועים שעשויים לדרוש טיפול או מעקב מצד מחלקת משאבי האנוש והשכר. ניתן להגדיר התראות לאירועים רלוונטיים, בהתאם ליכולות המערכת ולהגדרות הארגון.
ההתראות מסייעות להפנות את תשומת הלב לאירועים הדורשים בדיקה, עדכון או פעולה. כדי שההתראה תוביל לטיפול, כדאי להגדיר למי היא נשלחת, מי אחראי לבדיקה וכיצד מאשרים שהפעולה הושלמה.
באמצעות האפליקציה יכולים העובדים לקבל גישה למידע ולבצע פעולות באופן עצמאי, בהתאם להרשאות ולמודולים שהוגדרו בארגון.
בתיאור אפליקציית Harmony Smart מטעם סינאל מופיעות פעולות כגון:
הנגשת השירותים באפליקציה עשויה להפחית פניות חוזרות למחלקות משאבי האנוש והשכר ולשפר את זמינות המידע, כאשר הנתונים מעודכנים והפעולות הנדרשות זמינות למשתמש.
לאורך תקופת העבודה חלים שינויים בנתוני העובד, ובהם שינוי תפקיד, מעבר בין יחידות, עדכון פרטים, שינוי היקף משרה או שינוי שיוך ארגוני.
מערכת HR מסייעת לרכז את המידע ולתמוך בעדכונים לאורך זמן, תוך שמירה על גישה בהתאם להרשאות ולתחומי האחריות של המשתמשים.
לכל שינוי חשוב להגדיר תאריך תחולה, גורם מאשר ומערכות יעד. למשל, שינוי היקף משרה באמצע החודש מחייב לבדוק מאיזה מועד הוא חל וכיצד הוא מועבר לגורם המחשב את השכר. כך ניתן לצמצם פערים בין נתוני משאבי האנוש, הנוכחות והשכר.
סיום העסקה כולל פעולות מול העובד ומול הגורמים השונים בארגון. פתרון משאבי האנוש מאפשר לתמוך בתהליך אופבורדינג מסודר, הכולל ריכוז ועדכון המידע בהתאם לתהליכי הארגון וליכולות המיושמות.
בתהליך הארגוני יש להסדיר:
אין להסיק מעדכון מועד הסיום במערכת HR שכל הרשאות העובד בוטלו במערכות אחרות. יש לבדוק אילו עדכונים עוברים בממשק ואילו פעולות דורשות טיפול נפרד ואישור ביצוע. תהליך מסודר מסייע לצמצם משימות פתוחות ולשמור על רצף תפעולי לאחר סיום העבודה.
הפתרון מתאים לארגונים המעוניינים לרכז מידע ולנהל תהליכי משאבי אנוש באופן דיגיטלי ומסודר, ובהם:
ההתאמה אינה נקבעת לפי מספר העובדים בלבד. יש לבחון את תהליכי העבודה, סוגי המידע, ההרשאות, הממשקים והמודולים הנדרשים לארגון.
פתרון משאבי האנוש יכול לפעול לצד מערכת הנוכחות, מערכת השכר ואפליקציית העובדים. סינאל מציעה גם שעוני נוכחות, בקרת כניסה, שירותי חשבות שכר ותפעול פנסיוני.
מעטפת הפתרונות מאפשרת לבחון כמה צרכים ארגוניים מול ספק אחד. אין בכך כשלעצמו הוכחה שכל הרכיבים פועלים באותה סביבת עבודה, משתמשים באותו בסיס נתונים או מחוברים אוטומטית. יש להגדיר אילו פתרונות נכללים בהצעה וכיצד המידע והאחריות עוברים ביניהם.
מערכת HR מסייעת לרכז מידע ומסמכי עובדים ולנהל תהליכים לאורך תקופת ההעסקה, מקליטה ועד סיום עבודה. היא יכולה לצמצם פיזור בקבצים ובהעברות ידניות, כאשר מוגדרים בה מקורות הנתונים, ההרשאות ותהליכי הטיפול.
יש לבחון פתרון שכר ומשאבי אנוש לפי יכולתו לתמוך במבנה הארגוני, בתהליכי אישור, בשירות עצמי ובמעבר נתונים מבוקר. סינאל מציעה פתרונות בתחומים אלה. יש לבדוק בהדגמה אילו פעולות זמינות, אילו נתונים משותפים ואילו עוברים בממשק. עצם השימוש בשם הרמוני אינו מוכיח בסיס נתונים אחוד לכל הרכיבים.
אין פתרון אחד המתאים לכל ארגון. כדאי להשוות לפי מספר היחידות והאתרים, מורכבות השכר, תדירות הקליטה, ההרשאות והמערכות הקיימות. בבחינת פתרונות סינאל יש לבקש הדגמה של קליטת עובד, שינוי בתנאי העסקתו וסיום עבודה, כולל מעבר הנתונים לשכר והטיפול בפערים.
הדבר תלוי בממשקים ובהגדרות. יש לבדוק אילו שדות עוברים, מהי תדירות ההעברה, מי מאשר שינויים ואיך מזהים נתון שלא נקלט. מומלץ להדגים גם תיקון מאוחר או שינוי שתאריך התחולה שלו שונה ממועד ההזנה.
ספרו לנו מה הארגון צריך — נציג מקצועי יחזור אליכם תוך 2 ימי עסקים. בלי התחייבות, בלי לחץ.
פתרון פשוט ומהיר ליישום — שכר, נוכחות, שעונים או חבילה משולבת, כולל הטמעה ותמיכה.
שכר מורכב, הסכמים מרובים, אתרים מבוזרים, אינטגרציות ובקרת כניסה — במערכת מודולרית אחת.
ניתן לבחור במספר פתרונות
תודה שפנית אלינו, נחזור אליך ב-48 שעות הקרובות