הבית הדיגיטלי החדש של סינאל. ממשיכים להתחדש בשבילכם.
אפליקציית שעון נוכחות מאפשרת לעובדים לדווח כניסה ויציאה ישירות מהטלפון הנייד, גם כאשר הם אינם נמצאים ליד שעון נוכחות פיזי.
הדיווחים מועברים למערכת הנוכחות של הארגון לצורך ריכוז, בדיקה ואישור בהתאם למדיניות ולהרשאות שנקבעו.
לארגון ניתן להגדיר את תנאי הדיווח בהתאם למיקום העבודה, לרבות:
כך ניתן לאפשר לעובדים את הגמישות לדווח מהנייד, ובמקביל לשמור על בקרה בהתאם למדיניות הארגון ולמקום שבו העובד אמור לבצע את עבודתו. הפתרון מתאים במיוחד לעובדי שטח, אנשי מכירות, טכנאים, מתקינים, מטפלים, נהגים, עובדי שירות, עובדים באתרי לקוחות וארגונים הפועלים במספר מיקומים.
האפליקציה מאפשרת לעובדים לצפות בתלושי השכר שלהם באופן דיגיטלי, ישירות מהטלפון הנייד ובהתאם להרשאות ולפתרונות הפעילים בארגון.
במקום להעביר תלושים באופן ידני או להפנות את העובד למערכת נפרדת, המידע זמין לו באותה אפליקציית שעון נוכחות שבה הוא משתמש בה במהלך העבודה.
הגישה הישירה לתלושי השכר מאפשרת:
בארגונים המשלבים את פתרונות בקרת הכניסה של סינאל, ניתן להשתמש באפליקציה גם כחלק מתהליך הכניסה לאזורים מבוקרים.
בהתאם לתצורת המערכת ולהרשאות שהוגדרו, העובד יכול להשתמש בטלפון הנייד כאמצעי נוסף להזדהות ולכניסה לדלתות, שערים או אזורים מורשים.
כך ניתן לחבר בין הזהות הדיגיטלית של העובד, הרשאות הכניסה שלו ותהליכים נוספים שהוא מבצע באותה אפליקציה.
אחד היתרונות המרכזיים עבור ארגונים המשתמשים במספר פתרונות של סינאל הוא שהעובד אינו נדרש לעבור בין אפליקציות שונות.
באמצעות אפליקציה אחת הוא יכול, בהתאם למערכות שהארגון בחר ולהרשאות שהוגדרו:
עבור העובד מדובר בחוויית שימוש פשוטה ורציפה יותר. עבור הארגון, זו דרך לחבר בין תהליכי נוכחות, שכר, משאבי אנוש ובקרת כניסה ולצמצם את הפיצול בין מערכות ואמצעי גישה שונים.
האפליקציה אינה רק כלי לעובד. היא מאפשרת לארגון להעביר חלק מהפעולות השוטפות לשירות עצמי דיגיטלי ולנהל תהליכים בצורה מסודרת ורציפה יותר.
האפליקציה מתאימה במיוחד לארגונים המעסיקים עובדים שאינם נמצאים באופן קבוע בעמדת עבודה אחת, ובהם:
חברות שירות ותחזוקה.
חברות סיעוד.
חברות אבטחה ושמירה.
ארגוני בריאות.
חברות תעשייה ומסחר.
אנשי מכירות ושטח.
טכנאים ומתקינים.
נהגים ועובדי הפצה.
ארגונים הפועלים במספר אתרים.
חברות במודל עבודה היברידי.
האפליקציה יכולה להתחבר למערכת הנוכחות, מערכת השכר, פתרונות משאבי האנוש ובקרת הכניסה של סינאל.
החיבור בין הפתרונות מאפשר ליצור רצף דיגיטלי אחד סביב העובד, מהדיווח והכניסה לאתר, דרך טפסים ומידע אישי ועד לצפייה בתלושי השכר.
האפליקציה של סינאל היא פתרון מקיף שמאגד מערכות שונות תחת ממשק אחד, מה שחוסך את הצורך בעבודה עם מספר אפליקציות במקביל לדיווח נוכחות גם מהשטח עם בקרת מיקום,( צפייה בתלושי שכר, מילוי טפסים דיגיטליים, גישה למידע אישי ואף כניסה לאזורים מבוקרים). המערכות נוכחות, שכר, משאבי אנוש ובקרת כניסה מחוברות ביניהן, מה שמאפשר מעבר מידע אוטומטי ומצמצם עבודה ידנית
הפתרון של סינאל (Synel) מתאים לעובדי שטח ומאפשר דיווח נוכחות ישירות מהנייד. המערכת מציעה אינטגרציה מובנית עם מערכות השכר
כן, המערכת של סינאל מתאימה מאוד לארגונים בפריסה ארצית. כוללת דיווח עם אימות מקום, תמונת מצב בזמן אמת וניהול חריגים: אישורי איחורים, חוסרים, יציאות מוקדמות, שעות נוספות. אינטגרציות שכר וכו' המערכת מציעה אינטגרציה מובנית ומעבר מידע אוטומטי בין מערכות הנוכחות, השכר, משאבי האנוש ובקרת הכניסה. הדיווחים מועברים למערכת לצורך ריכוז ובדיקה וכי קיימת אפשרות למנהלים לאשר דוחות. אבטחת מידע: הפתרונות מיושמים תוך התייחסות לדרישות אבטחת מידע, פרטיות, הרשאות וגיבוי המידע
האפליקציה מאפשרת לעובדים לצפות בתלושי השכר שלהם באופן דיגיטלי ישירות מהנייד. המערכת מחוברת באינטגרציה למערכת השכר הארגונית, מה שמאפשר להנגיש את התלושים המוצגים בהם
כן, האפליקציה משמשת כפלטפורמה המאחדת פעולות עבור העובדים והמנהלים כאחד בממשק אחד. לעובדים, האפליקציה מאפשרת דיווח נוכחות כולל מהשטח, צפייה בתלושי שכר ומילוי טפסים דיגיטליים. למנהלים, האפליקציה מאפשרת אישור בקשות, פיקוח על דוחות נוכחות וניהול תהליכים שוטפים. הכל מתבצע בממשק אחד, מה שחוסך את הצורך במעבר בין מערכות שונות.
ספרו לנו מה הארגון צריך — נציג מקצועי יחזור אליכם תוך 2 ימי עסקים. בלי התחייבות, בלי לחץ.
פתרון פשוט ומהיר ליישום — שכר, נוכחות, שעונים או חבילה משולבת, כולל הטמעה ותמיכה.
שכר מורכב, הסכמים מרובים, אתרים מבוזרים, אינטגרציות ובקרת כניסה — במערכת מודולרית אחת.
ניתן לבחור במספר פתרונות
תודה שפנית אלינו, נחזור אליך ב-48 שעות הקרובות