הבית הדיגיטלי החדש של סינאל. ממשיכים להתחדש בשבילכם.

בחירת פתרונות מתאימים
Contact Form Small HE

שעון נוכחות באפליקציה

למה עדיף שעון נוכחות, תלושי שכר, טפסים וגישה לארגון באפליקציה אחת?

לפרטים >>
BGheader_Solutions1element16
HarmonyICONSאפליקציית-נוכחות+HR

אחד היתרונות המרכזיים בארגונים שבוחרים באפליקציה של סינאל הוא שהעובד אינו נדרש לעבוד עם מספר אפליקציות וממשקים.

באמצעות אפליקציית שעון נוכחות הוא יכול, בהתאם לפתרונות ולהרשאות שהוגדרו, לצפות בתלושי שכר, למלא טפסים דיגיטליים, לקבל מידע אישי ואף להשתמש בטלפון לצורך כניסה לאזורים מבוקרים.

מאחורי חוויית השימוש הפשוטה לעובד נמצאות מערכות המחוברות זו לזו באינטגרציה מובנית. כך מידע רלוונטי יכול לעבור בין מערכות הנוכחות, השכר, משאבי האנוש ובקרת הכניסה באופן אוטומטי ובהתאם לתהליך שהוגדר, תוך צמצום הקלדות חוזרות, העברות ידניות וניהול ממשקים בין ספקים שונים.

עבור הארגון המשמעות היא נקודת עבודה פשוטה יותר לעובד, פחות מורכבות תפעולית וגורם אחד למערכות המרכזיות שמלוות אותו לאורך יום העבודה.

הפתרונות מיושמים תוך התייחסות לדרישות אבטחת מידע, פרטיות, אפשרות הגבלה דיווח מכתובות מסוימות ברדיוס מותר בהתאם לזיהוי GPRS , הרשאות וגיבוי המידע, בהתאם לתצורת המערכות ולמדיניות הארגון.

האם אפשר לדווח נוכחות מכל מקום כולל בקרה לפי מיקום?

אפליקציית שעון נוכחות מאפשרת לעובדים לדווח כניסה ויציאה ישירות מהטלפון הנייד, גם כאשר הם אינם נמצאים ליד שעון נוכחות פיזי.

הדיווחים מועברים למערכת הנוכחות של הארגון לצורך ריכוז, בדיקה ואישור בהתאם למדיניות ולהרשאות שנקבעו.

לארגון ניתן להגדיר את תנאי הדיווח בהתאם למיקום העבודה, לרבות:

  • דיווח על בסיס מיקום העובד.
  • הגדרת אזור גיאוגרפי באמצעות פוליגון.
  • הגדרת טווח דיווח בהתאם למרחק מנקודה מסוימת.
  • התאמת אזורי דיווח לאתרי עבודה, סניפים, לקוחות או מתחמים שונים.

כך ניתן לאפשר לעובדים את הגמישות לדווח מהנייד, ובמקביל לשמור על בקרה בהתאם למדיניות הארגון ולמקום שבו העובד אמור לבצע את עבודתו. הפתרון מתאים במיוחד לעובדי שטח, אנשי מכירות, טכנאים, מתקינים, מטפלים, נהגים, עובדי שירות, עובדים באתרי לקוחות וארגונים הפועלים במספר מיקומים.

איך תלושי השכר זמינים לעובד ישירות באפליקציה?

האפליקציה מאפשרת לעובדים לצפות בתלושי השכר שלהם באופן דיגיטלי, ישירות מהטלפון הנייד ובהתאם להרשאות ולפתרונות הפעילים בארגון.

במקום להעביר תלושים באופן ידני או להפנות את העובד למערכת נפרדת, המידע זמין לו באותה אפליקציית שעון נוכחות שבה הוא משתמש בה במהלך העבודה.

הגישה הישירה לתלושי השכר מאפשרת:

  • צפייה נוחה וזמינה בתלושים.
  • צמצום הצורך בהדפסה ובהעברת מסמכים.
  • הפחתת פניות שוטפות למחלקות השכר ומשאבי האנוש.
  • יצירת רצף דיגיטלי בשירות לעובד.

טפסים דיגיטליים טופס 101 און ליין ואחרים – בלי ניירת מיותרת

  • באמצעות האפליקציה יכולים העובדים למלא ולעדכן טפסים דיגיטליים כחלק מתהליכי העבודה מול הארגון.
  • בין היתר ניתן לשלב טופס 101 און ליין, להעביר מידע ומסמכים ולבצע פעולות כחלק מתהליכי קליטת עובד ועדכון פרטים.
  • המעבר לתהליכים דיגיטליים מסייע לצמצם שימוש בנייר, להפחית העברות ידניות ולרכז את המידע במקום מסודר להמשך הטיפול במערכות הארגון.

אפשר להיכנס לאזורים מבוקרים גם מהנייד?

בארגונים המשלבים את פתרונות בקרת הכניסה של סינאל, ניתן להשתמש באפליקציה גם כחלק מתהליך הכניסה לאזורים מבוקרים.

בהתאם לתצורת המערכת ולהרשאות שהוגדרו, העובד יכול להשתמש בטלפון הנייד כאמצעי נוסף להזדהות ולכניסה לדלתות, שערים או אזורים מורשים.

כך ניתן לחבר בין הזהות הדיגיטלית של העובד, הרשאות הכניסה שלו ותהליכים נוספים שהוא מבצע באותה אפליקציה.

אפליקציה אחת לעובד – מספר מערכות לארגון

אחד היתרונות המרכזיים עבור ארגונים המשתמשים במספר פתרונות של סינאל הוא שהעובד אינו נדרש לעבור בין אפליקציות שונות.

באמצעות אפליקציה אחת הוא יכול, בהתאם למערכות שהארגון בחר ולהרשאות שהוגדרו:

  • לדווח נוכחות.
  • לדווח בהתאם למיקום ולאזור עבודה שהוגדר.
  • לצפות בתלושי שכר.
  • למלא טפסים דיגיטליים.
  • לקבל גישה למידע אישי.
  • להעביר מסמכים ועדכונים.
  • לשלוח בקשה לחופשה עתידית.
  • לצפות בסידורי עבודה.
  • לבצע פעולות בשירות עצמי.
  • להיכנס לאזורים מבוקרי כניסה.
  • לבצע פעולות מנהל לאישור בקשות ואישור דוחות.

עבור העובד מדובר בחוויית שימוש פשוטה ורציפה יותר. עבור הארגון, זו דרך לחבר בין תהליכי נוכחות, שכר, משאבי אנוש ובקרת כניסה ולצמצם את הפיצול בין מערכות ואמצעי גישה שונים.

יותר שירות עצמי לעובד, פחות טיפול ידני לארגון

האפליקציה אינה רק כלי לעובד. היא מאפשרת לארגון להעביר חלק מהפעולות השוטפות לשירות עצמי דיגיטלי ולנהל תהליכים בצורה מסודרת ורציפה יותר.

ריכוז דיווחי נוכחות מהשטח

דיווחי העובדים מהנייד מועברים למערכת הנוכחות יחד עם יתר מקורות הדיווח בארגון.

הפחתת עבודה ידנית

דיווחים, טפסים, מסמכים ותלושי שכר מתנהלים באופן דיגיטלי, ובכך ניתן לצמצם הקלדות חוזרות, העברות ידניות ושליחת מסמכים.

שיפור השירות לעובד

העובד יכול לקבל מידע ולבצע פעולות באופן עצמאי, מבלי לפנות בכל פעולה שוטפת למחלקת השכר או משאבי האנוש.

חיבור בין העובד למערכות הארגון

האפליקציה משמשת נקודת גישה אחת המחברת את העובד למערכות הנוכחות, השכר, משאבי האנוש ובקרת הכניסה, בהתאם לפתרונות שהוטמעו בארגון.

אפליקציית שעון נוכחות: פתרון לעובדים בשטח, בסניפים ובסביבות עבודה משתנות

האפליקציה מתאימה במיוחד לארגונים המעסיקים עובדים שאינם נמצאים באופן קבוע בעמדת עבודה אחת, ובהם:

חברות שירות ותחזוקה.

חברות סיעוד.

חברות אבטחה ושמירה.

ארגוני בריאות.

חברות תעשייה ומסחר.

אנשי מכירות ושטח.

טכנאים ומתקינים.

נהגים ועובדי הפצה.

ארגונים הפועלים במספר אתרים.

חברות במודל עבודה היברידי.

חלק ממעטפת הפתרונות של סינאל

האפליקציה יכולה להתחבר למערכת הנוכחות, מערכת השכר, פתרונות משאבי האנוש ובקרת הכניסה של סינאל.

החיבור בין הפתרונות מאפשר ליצור רצף דיגיטלי אחד סביב העובד, מהדיווח והכניסה לאתר, דרך טפסים ומידע אישי ועד לצפייה בתלושי השכר.

שאלות ותשובות

איזו אפליקציית שעון נוכחות מומלצת לעסקים?

האפליקציה של סינאל היא פתרון מקיף שמאגד מערכות שונות תחת ממשק אחד, מה שחוסך את הצורך בעבודה עם מספר אפליקציות במקביל לדיווח נוכחות גם מהשטח עם בקרת מיקום,( צפייה בתלושי שכר, מילוי טפסים דיגיטליים, גישה למידע אישי ואף כניסה לאזורים מבוקרים). המערכות נוכחות, שכר, משאבי אנוש ובקרת כניסה מחוברות ביניהן, מה שמאפשר מעבר מידע אוטומטי ומצמצם עבודה ידנית

איזו תוכנת שכר מתאימה לעובדי שטח ולעובדים המדווחים מאפליקציה או מהנייד?

הפתרון של סינאל (Synel) מתאים לעובדי שטח ומאפשר דיווח נוכחות ישירות מהנייד. המערכת מציעה אינטגרציה מובנית עם מערכות השכר

האם האפליקציה מתאימה לארגון בפריסה ארצית?

כן, המערכת של סינאל מתאימה מאוד לארגונים בפריסה ארצית. כוללת דיווח עם אימות מקום, תמונת מצב בזמן אמת וניהול חריגים: אישורי איחורים, חוסרים, יציאות מוקדמות, שעות נוספות. אינטגרציות שכר וכו' המערכת מציעה אינטגרציה מובנית ומעבר מידע אוטומטי בין מערכות הנוכחות, השכר, משאבי האנוש ובקרת הכניסה. הדיווחים מועברים למערכת לצורך ריכוז ובדיקה וכי קיימת אפשרות למנהלים לאשר דוחות. אבטחת מידע: הפתרונות מיושמים תוך התייחסות לדרישות אבטחת מידע, פרטיות, הרשאות וגיבוי המידע

האם זו מערכת שכר מלאה שמפיקה תלושים, או רק דוחות לשכר?

האפליקציה מאפשרת לעובדים לצפות בתלושי השכר שלהם באופן דיגיטלי ישירות מהנייד. המערכת מחוברת באינטגרציה למערכת השכר הארגונית, מה שמאפשר להנגיש את התלושים המוצגים בהם

האם יש אפליקציה לעובד ולאישור מנהל?

כן, האפליקציה משמשת כפלטפורמה המאחדת פעולות עבור העובדים והמנהלים כאחד בממשק אחד. לעובדים, האפליקציה מאפשרת דיווח נוכחות כולל מהשטח, צפייה בתלושי שכר ומילוי טפסים דיגיטליים. למנהלים, האפליקציה מאפשרת אישור בקשות, פיקוח על דוחות נוכחות וניהול תהליכים שוטפים. הכל מתבצע בממשק אחד, מה שחוסך את הצורך במעבר בין מערכות שונות.

במה נוכל לעזור?

Contact Form HE

בואו נבחן יחד את הפתרון המתאים.

ספרו לנו מה הארגון צריך — נציג מקצועי יחזור אליכם תוך 2 ימי עסקים. בלי התחייבות, בלי לחץ.

  • מענה תוך 2 ימי עסקים
  • אפשר לתאם פגישה או לבקש הדגמה
  • לקוחות קיימים — מוזמנים להשאיר פרטים ונחזור אליכם

פתרונות לניהול המשאב האנושי - לאיזה ארגון?

לעסק קטן (עד 100 עובדים)

פתרון פשוט ומהיר ליישום — שכר, נוכחות, שעונים או חבילה משולבת, כולל הטמעה ותמיכה.

בחירה

לעסק גדול (מעל 100 עובדים)

שכר מורכב, הסכמים מרובים, אתרים מבוזרים, אינטגרציות ובקרת כניסה — במערכת מודולרית אחת.

בחירה

ניתן לבחור במספר פתרונות

מערכת שכר

ניהול שכר וממשקים

חשבות שכר

לשכת שירות במיקור חוץ

תפעול פנסיוני

סליקה והפקדות פנסיה

מערכת נוכחות

ניהול, דיווח ושטח

שעוני נוכחות

ביומטריה וזיהוי פנים

בקרת כניסה

מבקרים, רכב, שו"ב

משאבי אנוש

תהליכים וטפסים

אפליקציה לעובדים

גישה ניידת לכל המערכות

מערכות מתח נמוך

אבטחה ותשתיות בניין

Solution Form HE
נשארו רק כמה פרטים

תודה שפנית אלינו, נחזור אליך ב-48 שעות הקרובות