הבית הדיגיטלי החדש של סינאל. ממשיכים להתחדש בשבילכם.
תהליך השכר בארגון מושפע ממגוון רחב של נתונים: תנאי העסקה, רכיבי שכר קבועים ומשתנים, שעות עבודה, היעדרויות, חופשות, שעות נוספות, הסכמים קיבוציים או אישיים, משרות חלקיות, עובדים שעתיים, הלוואות, שווי הטבות, הפרשות פנסיוניות, מיסוי, דוחות שנתיים וממשקים למערכות פיננסיות.
כאשר המידע מנוהל במערכות נפרדות או בתהליכים ידניים, גדל הסיכון לפערים בין נתוני הנוכחות, נתוני העובד, חישובי השכר, הדוחות והממשקים החיצוניים. מערכת שכר ארגונית מסייעת לרכז את הנתונים, להפעיל חישובים וכללים, לתעד שינויים, להפיק דוחות ולתמוך בתהליך חודשי מסודר יותר.
עבור חשבי שכר ומנהלי כספים, מערכת נתוני שכר איכותית היא כלי עבודה מרכזי. היא מאפשרת לנהל תהליך מורכב באופן עקבי, להפחית תלות בעבודה ידנית, לשפר בקרה על רכיבי השכר, ולספק להנהלה תמונת מצב טובה יותר על עלויות העסקה, שינויים, חריגים ונתונים פיננסיים
מערכת השכר HARMONY מתאימה לארגונים הזקוקים לניהול שכר מקצועי, גמיש ומבוקר, בין אם מדובר בארגון קטן, בינוני, גדול, מרובה אתרים או בעל הסכמי עבודה מורכבים.
המערכת רלוונטית במיוחד לארגונים שבהם יש צורך בחישוב שכר פשוט או מורכב, בקרה על נתוני נוכחות, סימולציות שכר, תמחור עלויות מעסיק, דוחות ניהוליים, ניהול היסטוריה ושילוב עם תהליכי נוכחות ומשאבי אנוש.
איזה מענה מקצועי לארגונים עם עובדים שעתיים
נותנת מערכת השכר?
מערכת השכר HARMONY נותנת מענה למגוון רחב של ארגונים, ענפים וסוגי העסקה. לצד היכולת לנהל תהליכי שכר בארגונים כלליים, אחד היתרונות המרכזיים של המערכת הוא התאמתה לארגונים שבהם קיימת מורכבות גבוהה סביב עובדים שעתיים, משמרות, אתרים, לקוחות, הסכמי עבודה משתנים ורכיבי שכר מגוונים.
המערכת מתאימה במיוחד לארגונים עם היקף משמעותי של עובדים שעתיים, כגון חברות שמירה, חברות אבטחה, חברות סיעוד, מוסדות אקדמיים, חברות ניקיון, חברות כוח אדם, חברות שירות, מוקדים, מפעלים וארגונים נוספים שבהם השכר מושפע מנתוני נוכחות, שעות עבודה בפועל, משמרות, שעות נוספות, תעריפים, אתרים, לקוחות והסכמים ייחודיים.
בארגונים מסוג זה, החיבור בין נתוני הנוכחות לבין מערכת השכר חשוב במיוחד. מערכת השכר HARMONY מאפשרת לנהל חישובים מורכבים בצורה מובנית יותר, להפחית עבודה ידנית, לצמצם טעויות, לשפר בקרה על חריגים ולסייע לחשבי השכר להתמודד עם נפח נתונים גבוה ותהליכי שכר משתנים.
מערכת משולבת
לניהול שכר, נוכחות, תהליכים
ומודולים משלימים
מערכת HARMONY של חברת סינאל נועדה לאפשר ניהול של תהליכי שכר, נוכחות, דיווחים, בקרה ומודולים משלימים תחת סביבת עבודה אחת.
הפתרון ניתן ליישום בצורה מודולרית, בהתאם לצורכי הארגון. ניתן לבחור את המודולים הרלוונטיים לארגון ולבנות תהליך הדרגתי או משולב, בהתאם למבנה הארגוני, לתשתיות הקיימות ולצרכים המקצועיים של מחלקות שכר, כספים, משאבי אנוש ותפעול.
אחד היתרונות המרכזיים בגישה זו הוא עבודה על בסיס נתוני עובד מרוכזים. כאשר נתוני העובד מנוהלים בצורה מסודרת, ניתן לצמצם כפילויות, לשפר עקביות בין מודולים, לחזק את הבקרה על הנתונים ולאפשר לבעלי תפקידים בארגון לעבוד עם מידע זמין וממודר לפי הרשאות.
מערכת ההרשאות מאפשרת חשיפה מבוקרת של מידע לפי תפקיד, יחידה ארגונית, רמת ניהול והרשאות משתמש, כך שכל גורם בארגון נחשף רק למידע ולפעולות הרלוונטיות לתפקידו.
ניהול שכר
נוכחות
נתוני עובדים
משאבי אנוש
טופס 101
פורטל עובד ומנהל
מערכות פיננסיות
סליקה פנסיונית
דוחות ובקרה
מערכת השכר HARMONY כוללת מגוון יכולות המיועדות לתמוך בתהליכי שכר מורכבים בארגונים:
חישוב שכר לעובדים חודשיים, שעתיים ובמשרות חלקיות.
הגדרת הסכמי שכר ורכיבי שכר בצורה פרמטרית.
ניהול דירוגי שכר ותנאי העסקה.
חישובים רטרואקטיביים ותיקוני שכר.
חישובי מיסוי ורכיבי שווי, בהתאם להגדרות המערכת.
ניהול הלוואות, עיקולים ופריסת תשלומים.
פריסות וחישובים לעובדים שעתיים ומשרות חלקיות.
הצגה ודפדוף בנתוני שכר של עובד לאורך שנים.
ניהול היסטוריה על נתוני עובדים ונתונים ארגוניים.
מנוע חיפוש מתקדם לאיתור עובדים.
מחולל דוחות להגדרת דוחות והפקתם.
תחקור נתונים באמצעות כלי BI בהתאם לתצורת המערכת.
יבוא ויצוא מידע מקבצים חיצוניים ואליהם.
ממשק אוטומטי למערכת הפיננסית הארגונית, בהתאם לאפיון.
מענה לשליפת נתונים בזמן אמת לפי הרשאות.
מערכת שאילתות לצורכי בדיקה, תחקור ובקרה.
סימולציות לחישוב שכר עבודה ועלויות מעסיק.
עדכון נתוני שכר באופן שוטף ומקוון.
מערכת הרשאות למידור נתונים בין משתמשים.
פורטל אינטרנטי לעובדים לצפייה בתלושי שכר, טופסי 106 ומילוי טופס 101 מקוון, בהתאם לתצורת המערכת.
מערכת HARMONY שכר כוללת יכולות תומכות החלטה עבור מנהלים, חשבי שכר ומנהלי כספים.
באמצעות סימולציות שכר ניתן לבחון תרחישים שונים לפני ביצוע בפועל, כגון שינויי שכר, דיוני שכר, עלויות מעסיק, השפעת רכיבים שונים על עלות כוללת, העמסות תמחיריות וחלוקה למרכזי רווח או מרכזי עלות.
יכולות אלה מסייעות לארגון לקבל החלטות מושכלות יותר, לבחון השלכות תקציביות, ולנהל את עלויות השכר כחלק מתהליך פיננסי רחב יותר.
גישה דיגיטלית למידע אישי ולמסמכי שכר
פורטל עובד ומנהל מאפשר לארגון להנגיש מידע שכר ומשאבי אנוש לעובדים ולמנהלים, בהתאם להרשאות ולמדיניות הארגון.
באמצעות הפורטל ניתן לאפשר צפייה בתלושי שכר, טופסי 106, עדכוני טופס 101 מקוון, נתוני עובד ומידע נוסף, בהתאם לתצורת המערכת ולהגדרות הארגון.
הפורטל מסייע להפחית שימוש בניירת, לקצר תהליכים תפעוליים, לשפר זמינות מידע, ולאפשר לעובדים ולמנהלים גישה מסודרת יותר למסמכים ולנתונים הרלוונטיים להם.
ניהול דיגיטלי של כרטיס עובד כחלק מתהליך השכר
טופס 101 הוא טופס כרטיס עובד ובקשה להקלה ולתיאום מס, שכל עובד שכיר נדרש למלא עם תחילת עבודתו. באמצעות הטופס נמסרים למעסיק פרטים הדרושים לחישוב מס, נקודות זיכוי והטבות מס רלוונטיות.
במערכת השכר HARMONY ניתן לשלב תהליך דיגיטלי למילוי ועדכון טופס 101, בהתאם לתצורת המערכת ולדרישות הארגון. תהליך כזה מאפשר לצמצם שימוש בטפסים ידניים, לרכז מידע בצורה מסודרת ולתמוך בעבודת מחלקות השכר ומשאבי האנוש.
הנגשת מסמכי שכר לעובדים ולארגון
טופס 106 מרכז את נתוני המשכורת וניכויי המס של העובד בשנת המס, והוא מונפק על ידי המעסיק. בנוסף, מעסיקים נדרשים למסור לעובדים תלושי שכר, הכוללים את פרטי השכר ששולם לעובד בהתאם לדין.
מערכת השכר HARMONY מאפשרת להפיק ולהנגיש מסמכי שכר, לרבות תלושי שכר דיגיטליים וטופס 106 מקוון, בהתאם לתצורת המערכת ולהגדרות הארגון.
השילוב עם פורטל עובד מאפשר לארגון לייעל את הפצת המסמכים, לצמצם שימוש בניירת ולספק לעובדים גישה מסודרת למסמכי השכר שלהם.
תהליך השכר מחייב עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: מערכות פיננסיות, מערכות נוכחות, מערכות משאבי אנוש, רשות המסים, הביטוח הלאומי, גופים מוסדיים, לשכות שירות וגורמים נוספים.
מערכת השכר HARMONY כוללת יכולות יבוא ויצוא מידע, ממשקים למערכות חיצוניות וכלים להפקת דוחות וקבצים בהתאם לתצורת המערכת, לדרישות הארגון ולדרישות הגופים הרלוונטיים.
מערכות פיננסיות
מערכות נוכחות
מערכות משאבי אנוש
רשות המסים
הביטוח הלאומי
גופים מוסדיים
לשכות שירות
ניהול שכר ותמחור לעובדים המועסקים אצל לקוחות
מערכת השכר HARMONY כוללת יכולות המתאימות לארגונים שבהם העובדים מועסקים בפועל באתרי לקוחות או אצל צד שלישי, כגון חברות כוח אדם, חברות שמירה, חברות אבטחה, חברות ניקיון וחברות שירות.
המודול מאפשר לנהל את עלויות השכר של העובדים, לשייך שעות עבודה ללקוחות או לאתרים, ולהעמיס את עלות השכר לצורכי חיוב או הפקת חשבונית, בהתאם לתהליכי העבודה של הארגון.
הפתרון מתאים לחברות שבהן קיים צורך לחבר בין נתוני נוכחות, שכר, לקוחות, אתרים, תקנים, שעות עבודה ועלויות.
מערכת HR לניהול מידע ארגוני, תיק עובד ואירועי עובד
מודול משאבי אנוש במערכת השכר HARMONY, מאפשר את היכולת להתממשק למערכת השכר או למערכת הנוכחות של סינאל בהתאם לצורכי הארגון ולתצורת הפתרון.
המודול מיועד לסייע לארגונים לרכז מידע הקשור לעובדים, אירועי עובד, מסמכים, היסטוריה תעסוקתית, הדרכות, תנאי העסקה, שיוך ארגוני ונתונים נוספים הנדרשים למחלקות משאבי אנוש, שכר ונוכחות.
כאשר מודול משאבי אנוש מחובר למערכת השכר, הוא מאפשר לנהל מידע אישי ותעסוקתי שתומך בתהליכי השכר, כגון תנאי העסקה, שינויי תפקיד, נתונים היסטוריים, מסמכים, אירועים ועדכונים רלוונטיים לעובד.
כאשר הוא מחובר למערכת הנוכחות, המודול יכול לסייע בניהול מידע המשפיע על תהליכי נוכחות, היעדרויות, שיוכים ארגוניים, הרשאות, מחלקות, תפקידים ונתונים נוספים התומכים בבקרה ובניהול שוטף.
הערך המרכזי של מודול משאבי אנוש הוא ביכולת לחבר בין נתוני העובד לבין תהליכי השכר או הנוכחות, ולספק לארגון שכבת מידע מסודרת, ממודרת ונגישה יותר לניהול מחזור חיי העובד.
המערכת מאפשרת לארגון לבחור מודולים בהתאם לצרכיו ולשלב בין עולמות שכר, נוכחות, משאבי אנוש ובקרה.
מערכת השכר HARMONY ניתנת להפעלה בתצורות שונות, בהתאם לצורכי הארגון, התשתיות, רמת המורכבות והעדפות התפעול.
ניתן להפעיל את המערכת כתצורה ארגונית פנימית, או בתצורת לשכת שירות, בהתאם להסכם השירות ולצרכים המקצועיים של הארגון.
הפעלה כתצורה פנימית בארגון.
התאמה לתשתיות ולצרכים של הלקוח.
גמישות בהיקף המודולים והשירותים הפעילים.
הפעלה בתצורת לשכת שירות.
אפשרות מעבר בין תצורות, בהתאם לאפיון ולהסכם השירות.
בחירת מערכת שכר היא החלטה ארגונית משמעותית. המערכת משפיעה על חשבי השכר, מחלקת הכספים, משאבי אנוש, מנהלים, עובדים, ממשקים חיצוניים ותהליכי בקרה.
לכל ארגון יש מבנה שכר אחר: סוגי עובדים שונים, הסכמי עבודה שונים, רכיבי שכר ייחודיים, רמות הרשאה, ממשקים, תהליכי אישור, מערכות נוכחות, דוחות ניהוליים ודרישות רגולטוריות. לפני בחירת מערכת שכר, חשוב לבחון:
סינאל מסייעת לארגונים לאפיין את תהליכי השכר, להבין את נקודות המורכבות, לבחור את המודולים המתאימים ולבנות סביבת עבודה שתומכת בניהול שכר מקצועי, מדויק ומבוקר יותר.
בואו נבחן יחד את ההתאמהמערכת HARMONY מבית סינאל היא פתרון מקיף ומודולרי לניהול תהליכי שכר, נוכחות ומשאבי אנוש תחת סביבת עבודה אחת.
המערכת מחברת בין נתוני העובדים, הסכמי העבודה, נתוני הנוכחות, מיסוי, והפרשות. היא מתאימה במיוחד לארגונים עם מורכבות גבוהה (עובדים שעתיים, משמרות, אתרים ולקוחות מרובים), ומאפשרת לצמצם עבודה ידנית וטעויות על ידי ריכוז הנתונים
מערכת שכר HARMONY מבית סינאל מספקת שליטה משופרת בשעות נוספות ובעלויות כוח אדם. בעזרת החתמה מאפליקציה, דפדפן, מכשירים, מיקום, דוחות וייצוא למערכות שכר, נוכחות, בקרת כניסה, דיווח מהדלת/אפליקציה/ביומטרי, וייצוא נתוני נוכחות כמו שעות, שעות נוספות, היעדרויות וחופשות. המערכת מאחדת נתוני שכר, הסכמי עבודה ונתוני נוכחות תחת תשתית אחת.
מערכת השכר HARMONY היא כזו שנותנת דיווח נוכחות מכל סניף/אתר/שטח – אפליקציה, שעון נוכחות, טאבלט, GPS / הגבלת מיקום – כדי למנוע דיווח ממקום לא מאושר, תמונה בזמן אמת למטה – מי הגיע, איפה, מתי נכנס, מי חסר, איפה יש חריגה, ניהול משמרות, חופשות, מחלות ושעות נוספות, אישורי מנהלים בלי להעמיס על מנהלי שטח, שיוך עלויות למחלקות, סניפים ומרכזי רווח, ממשק אוטומטי לשכר ודוחות חריגים יומיים, לא רק בסוף חודש.
מערכת השכר HARMONY תומכת בניהול הפרשות פנסיוניות ובקרה עליהן באמצעות מודול סליקה פנסיונית ייעודי. המערכת מחשבת את ההפרשות הפנסיוניות כחלק בלתי נפרד מתהליך השכר, תומכת בקליטת היזונים (Data Feeds), המאפשרת לקלוט נתונים מהגופים המוסדיים בחזרה למערכת, וכוללת כלים ליבוא ויצוא נתונים למערכות חיצוניות.
ספרו לנו מה הארגון צריך — נציג מקצועי יחזור אליכם תוך 2 ימי עסקים. בלי התחייבות, בלי לחץ.
פתרון פשוט ומהיר ליישום — שכר, נוכחות, שעונים או חבילה משולבת, כולל הטמעה ותמיכה.
שכר מורכב, הסכמים מרובים, אתרים מבוזרים, אינטגרציות ובקרת כניסה — במערכת מודולרית אחת.
ניתן לבחור במספר פתרונות
תודה שפנית אלינו, נחזור אליך ב-48 שעות הקרובות