דיווח נוכחות באתרי הלקוחות
הדיווחים מועברים למערכת הנוכחות ומאפשרים למנהלים לקבל מידע על תחילת המשמרת, סיומה והיקף העבודה שדווח.
הבית הדיגיטלי החדש של סינאל. ממשיכים להתחדש בשבילכם.
חברות אבטחה ושמירה מנהלות כוח אדם גדול ומבוזר, הפועל במשמרות, באתרים משתנים ובשעות לא שגרתיות. במקביל לניהול העובדים, החברה נדרשת לעמוד בדרישות הלקוחות, לאייש עמדות בזמן, לפקח על שעות העבודה ולנהל באופן מדויק את השכר והזכויות של כל עובד.
כל שינוי בשיבוץ, החלפת משמרת או מעבר בין אתרים משפיע על הנוכחות, השכר, עלויות הפעילות ולעיתים גם על ההתחשבנות מול הלקוח.
ענף השמירה והאבטחה כפוף להוראות ענפיות בנושאים כגון שעות עבודה, שעות נוספות, שכר, הפרשות ותנאים סוציאליים. הוראות אלה מחזקות את הצורך בתיעוד מסודר של נתוני העבודה ובהעברה מדויקת שלהם לתהליך השכר.
סינאל מספקת פתרונות המחברים בין דיווחי העובדים, מערכת הנוכחות, השכר, בקרת הכניסה, משאבי האנוש והתפעול הפנסיוני.
נוכחות
שכר
תפעול פנסיוני
משאבי אנוש
בקרת כניסה
עבודה במשמרות, לרבות לילות, סופי שבוע וחגים
עובדים המוצבים באתרי לקוחות שונים
שינויים תכופים בשיבוץ ובמקום העבודה
צורך להבחין בין שעות עבודה באתרים, משימות או מרכזי עלות שונים
בקרה על איחורים, היעדרויות, החלפות וחריגות בשעות העבודה
קליטה מהירה של עובדים והקצאת הרשאות מתאימות
חיבור בין נוכחות בפועל לבין הנתונים המועברים לחישוב השכר ולחיוב הלקוח
ניהול כניסה לאתרים רגישים ומוגבלים
חברות אבטחה מעסיקות שיעור גבוה של עובדים שעתיים. חישוב השכר עשוי לכלול שעות רגילות, שעות נוספות, משמרות לילה, עבודה בסופי שבוע ובחגים, הפסקות ורכיבים נוספים בהתאם להסכם ולהגדרות החברה.
מערכת דיווח שעות ונוכחות של סינאל מאפשרת להגדיר כללי עבודה עבור אוכלוסיות עובדים, אתרים והסכמים שונים. המערכת מרכזת את דיווחי הכניסה והיציאה ומאפשרת למנהלים לאתר משמרות חסרות, איחורים, יציאות מוקדמות ועבודה מעבר למסגרת שהוגדרה.
ניתן לשייך את שעות העבודה לאתר הלקוח, לעמדה, למשימה או למרכז עלות. השיוך מסייע לחישוב השכר, לבקרת העלויות ולהכנת נתונים לצורך התחשבנות עם הלקוחות.
החיבור בין מערכת הנוכחות, שעוני הנוכחות ובקרת הכניסה מאפשר לבנות תהליך המותאם לאופי הפעילות של חברת האבטחה: החל מזיהוי העובד והגעתו לאתר, דרך עיבוד שעות העבודה ועד להעברת הנתונים לשכר.
ספרו לנו מה הארגון צריך — נציג מקצועי יחזור אליכם תוך 2 ימי עסקים. בלי התחייבות, בלי לחץ.
פתרון פשוט ומהיר ליישום — שכר, נוכחות, שעונים או חבילה משולבת, כולל הטמעה ותמיכה.
שכר מורכב, הסכמים מרובים, אתרים מבוזרים, אינטגרציות ובקרת כניסה — במערכת מודולרית אחת.
ניתן לבחור במספר פתרונות
תודה שפנית אלינו, נחזור אליך ב-48 שעות הקרובות