פתרונות לארגונים ביטחוניים ולמתקנים רגישים

ניהול מבקרים, ספקים וקבלנים

ארגונים ביטחוניים מנהלים לא רק עובדים קבועים אלא גם ספקים, נותני שירות, קבלנים ומבקרים.

פתרונות בקרת הכניסה מאפשרים להגדיר הרשאות מוגבלות בזמן ובמקום, בהתאם לסוג המבקר, מטרת הביקור והגורם המאשר.

שילוב אמצעי זיהוי

בהתאם לצורכי הארגון ולאפיון המערכת ניתן לשלב אמצעי זיהוי שונים, כגון כרטיסים, קוראים ומסופים.

בחירת אמצעי הזיהוי מתבצעת בהתאם לרמת האבטחה הנדרשת, לתנאי האתר, לאוכלוסיית המשתמשים ולתשתיות הקיימות.

מערכת ושעון נוכחות לעובדים במשמרות ובאתרים מרובים

מערכת הנוכחות מאפשרת לנהל שעות עבודה, משמרות, שעות נוספות, כוננויות, הפסקות והיעדרויות בהתאם לכללי הארגון.

עובדים יכולים לדווח באמצעות שעוני נוכחות או אמצעים אחרים שאושרו על ידי הארגון.

הדיווחים מרוכזים לצורך בקרה ואישור לפני העברתם לתהליך השכר.

חיבור בין שעון נוכחות לבקרת כניסה

השילוב בין מערכות הנוכחות ובקרת הכניסה מאפשר לנהל את שני התחומים על בסיס נתוני עובד משותפים ובהתאם להרשאות.

עם זאת, חשוב לשמור על ההבחנה בין דיווח נוכחות לצורכי עבודה ושכר לבין אירוע כניסה לצורכי אבטחה. כל אחד מהם משרת צורך שונה ומנוהל בהתאם למדיניות הארגון.

מערכת HR וניהול מידע העובד

מערכת משאבי האנוש מאפשרת לרכז את נתוני העובד, שיוכיו הארגוניים, תפקידיו ומסמכיו.

ניתן להגדיר הרשאות גישה למידע בהתאם לתפקיד המשתמש ולתחום אחריותו, כך שכל גורם יקבל גישה למידע הנדרש עבור עבודתו.

ניהול שכר וחשבות שכר

נתוני הנוכחות המאושרים יכולים לעבור למערכת השכר לצורך המשך החישוב.

ניתן לנהל את תהליך השכר באמצעות צוות הארגון או לבחון שילוב של שירותי חשבות שכר, בכפוף לדרישות הארגון, להנחיות האבטחה ולחלוקת האחריות.

תפעול פנסיוני

שירותי התפעול הפנסיוני מסייעים בניהול ההפקדות והדיווחים לגופים המוסדיים, בקבלת היזונים חוזרים ובטיפול בפערים.

התאמה למדיניות הארגון

בארגונים רגישים, תכנון המערכת מחייב אפיון מדויק של תהליכי העבודה, התשתיות, רמות ההרשאה וממשקי המידע.

הפתרון מיושם בהתאם לדרישות הארגון, למגבלות התפעוליות ולמדיניות אבטחת המידע שנקבעה על ידו.