פתרונות לחברות סיעוד

בענף שבו כל שעת טיפול צריכה להיות מתועדת, מאושרת ומועברת בצורה מסודרת להמשך הטיפול, נדרשת תשתית טכנולוגית המאפשרת לקבל תמונת מצב עדכנית ולהפחית ככל האפשר עבודה ידנית, כפילויות ופערים בין מערכות.

הדיווחים השוטפים של נותני שירותי הסיעוד כוללים, בין היתר, נתונים על מטפלים, יומני עבודה, דוח שעות עבודה (טיפול) ודרישות תשלום. הביטוח הלאומי מפעיל גם מערכת לדיווח נוכחות בזמן אמת עבור עובדים המעניקים שירותי סיעוד לזכאים.

עובדים שעתיים בענף הסיעוד עשויים לעבוד במספר מקטעים במהלך היום, אצל מטופלים שונים ובהיקפים המשתנים מחודש לחודש. לעיתים נדרש להבחין בין שעות טיפול, הפסקות, היעדרויות ושינויים בשיבוץ.

מערכות הנוכחות והשכר של סינאל מאפשרות לרכז את דיווחי שעות העבודה, לשייך אותם לעובד, למטופל, לסניף או למרכז העלות הרלוונטי ולבצע בקרה לפני העברתם לשכר.

המערכת מסייעת לאתר דיווחים חסרים, חפיפות וחריגות ולנהל תהליך מסודר של בדיקה ואישור. החיבור בין מערכת הנוכחות למערכת השכר מפחית את הצורך בהקלדה חוזרת ושומר על רצף בין השעות שאושרו לבין הנתונים המשמשים לחישוב השכר.

הפתרונות של סינאל ניתנים ליישום באופן מודולרי או כחלק ממעטפת רחבה המחברת בין נוכחות, שכר, משאבי אנוש, אפליקציה ותפעול פנסיוני.

החיבור בין המערכות מסייע ליצור רצף מידע מהדיווח בשטח ועד לעיבוד הנוכחות והפקת השכר, תוך הפחתת הצורך בהזנה חוזרת של אותם נתונים.