הוראות החוק החדשות דורשות מהמעסיק להחתים את עובדיו על הצהרת בריאות בעת חתימת הנוכחות ולתעד את הרישומים.

מעסיק שלא פועל לפי ההוראות חשוף לסנקציות עד כדי סגירת העסק!

לכן, אנו בסינאל פיתחנו עבורכם מודול בריאות במערכת הרמוני ענן המאפשר חתימת כניסה  ע”י העובד רק במידה שהצהיר כי מצב בריאותו תקין.
ניתן להזמין את המודול גם באפליקציית הרמוני סמארט וגם בשעוני הנוכחות. 

איך זה עובד?

המערכת דורשת מהעובד להצהיר שמצב בריאותו תקין בעת החתמת כניסה. בעת אישור העובד ייקלט דיווח הכניסה. במידה שהעובד לא אישר שמצב בריאותו תקין – דיווח הכניסה לא ייקלט.
לאחר ביצוע ההזמנה תיפתח עבורכם אפשרות הצהרת הבריאות במערכת.

ניתן להזמין את המודול בכפתורים הבאים:

משיכת הקבצים דרך האינטרנט אמורה להתבצע באופן הבא:

לקוחות הרמוני שכר – תפריט: שירות > קליטת עדכונים מסינאל > הורדה והתקנה של
גרסה חדשה. (המערכת בודקת אם יש צורך לבצע עדכון, ומבקשת אישור להמשיך – יש ללחוץ “yes” להמשך עדכון).

לאחר סיום עדכון תוכנה, יש לבצע “קליטת עדכונים מסינאל” לכל אחד מהמפעלים דרך
תפריט: שרות ->קליטת עדכונים מסינאל -> מפעל נוכחי.

בזמן הרצת חישוב שכר יש לבדוק שתוכנית החישוב היא עדכנית לחודש הנוכחי.

יש לקרוא היטב את ההנחיות באיגרת זו ולבצען בהתאם:

שכר המינימום-עדכון “הסכום הבסיסי”ה”סכום הבסיסי” לחודש, המעודכן ליום 1 באפריל 2020 הוא: 4,953.30 ₪  במקום 4,816.02 ₪ לחודש (סכום שכר המינימום אשר העובד היה זכאי לו לפי חוק שכר המינימום, אלמלא הוראת השעה).הסכום הבסיסי לשעה – 27.22 ₪.
הסכום הבסיסי היומי לגבי עובד המועסק שבוע עבודה בין ששה ימים – 198.13 ₪.
הסכום הבסיסי היומי לגבי עובד המועסק שבוע עבודה בין חמישה ימים – 228.61 ₪.מובהר כי הסכום הבסיסי משמש לביצוע השלב הראשון בחישוב השלמת שכר לעניין שכר מינימום בהתאם להוראת השעה מיום 21.1.2015.יצוין כי שכר המינימום, לחודש, המעודכן ליום 1 בדצמבר 2017 – לא השתנה וסכומו 5,300 ₪ למשרה מלאה.בהתאמה גם שכר המינימום היומי לגבי עובד המועסק בשבוע עבודה בן ששה ימים ולגבי המועסק בשבוע עבודה בן חמישה ימים, לא השתנה מהאמור בחוזר הממונה על השכר במשרד האוצר מיום 14.3.2018.שכר המינימום השעתי נשאר כמפורט בחוזר מיום 26.4.2018:
שכר המינימום לשעה הוא  29.12 ₪.

שכר המינימום היומי לגבי עובד המועסק שבוע עבודה בן ששה ימים (החלק ה – 25 של שכר המינימום) הוא 212 ₪.

שכר המינימום היומי לגבי עובד המועסק שבוע עבודה בן חמישה ימים (החלק ה – 21.67 של שכר המינימום) הוא 244.62 ₪.

 זקיפת שווי שימוש ברכב כהכנסה – הנחיות מיוחדות בתקופת המשבר בעקבות נגיף הקורונה לגבי עובד שהוצא בשל המשבר לחל”ת

לאור פניות רבות בעניין חיוב שווי שימוש ברכב הצמוד לעובדים שיצאו לחופשה ללא תשלום (חל”ת) בעקבות התפשטות נגיף הקורונה בישראל.
להלן הנחיות רשות המיסים:
ככלל, מעסיק שהעמיד לרשות העובד רכב צמוד, נדרש לזקוף לעובד הכנסה בהתאם לשווי שנקבע בתקנות מס הכנסה (שווי השימוש ברכב).

על כן, מעסיק שהעמיד לרשות עובד רכב צמוד נדרש לחייב את שכרו של העובד בשווי השימוש על פי התקנות (להלן: “שווי שימוש ברכב”). גם כאשר הרכב היה ברשות העובד רק בחלק מהחודש – הרי שיש לזקוף שווי רכב מלא.

החריג לכלל זה, מצב בו לא מתקיימים יחסי עובד – מעביד במהלך חודש קלנדרי מלא, כלומר בעת תחילת עבודה או סיומה (כגון: פיטורין), במצב זה ייזקף שווי רכב באופן יחסי לימי ההעסקה במהלך החודש. לדוגמה: עובד שהחל לעבוד אצל המעסיק ב – 11.6 בשנה מסוימת, יש לזקוף לו הכנסה בגין שווי שימוש ברכב בגין 20 יום בחודש יוני. עובד שהסתיימה העסקתו ב- 10.6 והחזיר באותו מועד את הרכב למעסיק, תיזקף לו הכנסה בגין שווי שימוש ברכב צמוד בגין 10 ימים בלבד.

לאור המצב המיוחד בעקבות התפשטות נגיף הקורונה ויציאת עובדים רבים לחל”ת לתקופה שאינה ידועה, הוחלט להקל ולקבוע כי עובד שיצא לחל”ת בעקבות התפשטות נגיף הקורונה ובאותו מועד או לאחריו החזיר את הרכב שהוצמד לו למעסיק – ייזקף לו שווי שימוש ברכב באופן יחסי לימים בחודש בהם הרכב היה ברשותו. שווי יחסי יחושב גם בעת חזרתו מהחל”ת היה וקיבל רכב מהמעסיק במהלך החודש. האמור, בדומה לדוגמאות שפורטו מעלה הנוגעות לנסיבות בהן יחסי עובד- מעביד לא התקיימו במלוא החודש.

יובהר כי התנאי להקלה הינו שממועד החזרת הרכב למעסיק על ידי העובד ועד לחזרת העובד לעבודה לא העמיד לרשותו המעסיק רכב.

הארכת תקופת חופשה ללא תשלום (חל”ת)

המוסד לביטוח לאומי פירסם בתאריך 12.04.2020 כי מי שהמעסיק האריך לו את תקופת החופשה ללא תשלום (חל”ת) – אין צורך בדיווח למוסד לביטוח לאומי על כך.
ביטוח לאומי האריך את תקופת החל”ת באופן אוטומטי.

הנחיות בדבר חל”ת וירוס קורונה – המשך להנחיות מחודש מרץ 2020

תיקון תאריך חזרה מחל”ת קורונה – גורף
במסך החדש שבתפריט “אירועים / מסכי אב נוספים / יציאה לחלת וירוס קורונה” ניתן היה לדווח “תאריך חזרה מחלת” – עד איזה תאריך העובד ייצא לחל’ת קורונה.

במידה ונדרשת פעולת תיקון תאריך חזרה מחל”ת.
כדי לבצע פעולת התיקון יש להיכנס למסך החדש שהוגדר – “יציאה לחלת וירוס קורונה”.
במסך זה הוגדר שדה בחירה חדש: “פעולה מבוקשת”.
ברשימת האפשרויות יש לבחור בכניסה “תיקון תאריך חזרה מחלת קורונה – גורף”.

בהמשך לבחירה זו ניתן לבחור בשדה בחירה נוסף קוד סטאטוס חלת “רגיל” (שאינו חלת קורונה) שאולי נעשה גם בו שימוש להוצאת עובדים לחל”ת קורונה.
כותרת: “סטאטוס חל’ת שישתתף בתיקון בנוסף לחל’ת קורונה”

יש להדגיש כי אם לא נעשה שימוש בעוד סטאטוס שאינו חלת קורונה, אין לבחור סטאטוס בשדה בחירה זה (בחירה זו היא אופציונלית).

אם אכן נעשה שימוש בסטאטוס כזה, ניתן לבחור אותו בשדה הבחירה שיועד לכך.

לאחר מתן אישור לביצוע התיקון, תבוצע פעילות תיקון תאריך – חזרה מחל”ת קורונה.

דיווח עובדים להם בוטלה יציאה לחל”ת קורונה והכנת קובץ

למניעת תשלום דמי אבטלה לעובדים שתחילה דווחה עבורם יציאה לחל’ת קורונה ולאחר מכן בוטלה היציאה לחל’ת או שכמות ימי החל’ת אינם לפחות  30 יום, הלקוחות נדרשים לסמן עובדים אלה במסך שהוגדר לכך.

רשימת עובדים אלה תשודר אל הביטוח הלאומי בקובץ ייעודי שהוכן במיוחד לכך.
הקובץ ייקלט בשרתי הביטוח הלאומי ובכך תהיה מניעת תשלום דמי אבטלה שאינם מוצדקים.

בתפריט “דו”חות / דו”חות חודשיים / דוח 102 מפעלי” הוגדרה כניסה בתחתית הרשימה.
תיאור הכניסה “דיווח עובדים להם בוטלה יציאה לחלת קורונה והכנת קובץ”.

בטבלה המוצגת במסך יש לבחור עובדים להם דווחה יציאה לחל’ת ולאחר מכן ביטלו הדיווח או שימי החל’ת אינם לפחות 30 יום.
בבחירת עובד יוצגו נתוני הסטאטוס. לסימון ביטול היציאה לחל’ת יש לסמן V-CHECK בעמודה האחרונה “ביטול יציאה לחל’ת”.

עם סיום ואישור, יוכן קובץ  אותו יש להעביר לחברת סינאל.
מחלקת התמיכה תשדר את הקובץ אל המוסד לביטוח לאומי.

תוכנית “הכנת קובץ מסיימי חלת קורונה וחזרה לפעילות”

על המעסיק לדווח לביטוח הלאומי על סיום היות העובד בחל’ת קורונה וחזרה לפעילות לאחר שהיו בחל’ת זה (חזרו לאחר לפחות 30 ימי חל’ת).

רשימת עובדים אלה תשודר אל הביטוח הלאומי בקובץ ייעודי שהוכן במיוחד לכך.

לביצוע פעילות זו יש להפעיל כניסה אחרונה בתפריט:
“דו”חות / דו”חות חודשיים / דו”ח 102 מפעלי”
תיאור הכניסה החדשה: “הכנת קובץ מסיימי חלת קורונה וחזרה לפעילות”.

תופעל תוכנית שתאתר באופן עצמאי עובדים מתאימים להגדרה. זאת על פי נתוני סטאטוס של עובדים אלה.

התוכנית תכין את הקובץ האמור בהתאם.

אפשרות העתקת קובץ ביטול חל’ת וקובץ מסיימי חל’ת והעברה לחברת סינאל

קובץ ביטול חל’ת וקובץ מסיימי חל’ת שהוכנו יופיעו במסך “קבצים למוסדות”
(חישוב / קבצים למוסדות).

יש להעבירם אל חברת סינאל לצורך שידורם אל המוסד לביטוח לאומי.

 נתוני שכר וכוח-אדם לשנת 2019 לממונה על השכר והסכמי עבודה

עפ”י חוק יסודות התקציב לגופים מתוקצבים או נתמכים ע”י משרד האוצר יש חובת דיווח על תנאי העסקה לאוכלוסיית עובדי הארגון.

כמו בכל שנה הלקוחות המתוקצבים מחויבים בהגשת דוחות שנתיים למשרד האוצר ולשם כך פותחו במערכת הרמוני שכר מסכים נוספים ודוחות בקרה שהותאמו להנחיות האוצר.

בהנחיות האוצר לשנת 2019, אין שינוי ועליכם לפעול כפי שפעלתם בשנה קודמת, לנוחיותכם – קובץ הנחיות כאן 

לקוחות המעוניינים לשדר דרכנו את קבצי הנתונים למשרד האוצר לשנת 2019, יחתמו בהצעת מחיר הרצ”ב בכפתור הבא: